JXF体育登陆入口拟以公开邀请招标的方式，招标图书馆智慧管理系统设备供货及安装招标邀请函。欢迎贵公司按本邀请函的有关内容前来洽谈。
 
一、投标须知：
1、投标单位应认真阅读招标文件所有内容，必须确认本招标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。
2、投标单位若对招标邀请函有疑问需要澄清，应于 11 月 20 日前向招标技术咨询人提出，技术咨询人将以书面形式（或口头）解答。
3、投标单位在中原路南段1216号后勤办公楼二楼刘老师（联系电话：15839125656 邮箱：jzgmzyxyhqc@163.com）有偿领取标书（11  月 20 日前），价格为200元/份（人民币）。参标单位将履约保证金人民币   5  万元于2023年11 月 19日18：00 前汇入：
单位名称：JXF体育登陆入口
开户行：中原银行焦作分行
账号：5001522500035。
中标单位在合同履行期违背合同或单方中止合同，招标单位将拒退保证金。中标单位在校方要求时间内，无法按照标书或指定样品要求参数标准提供样品或产品校方将拒退中标单位履约保证金。中标企业的保证金在履行合同完后无息退还。
中标单位接收到中标通知书后，应在5个工作日内应和校方签订合同。否则，按照中标单位弃标处置，校方将拒退乙方履约保证金。
4、未中标单位的保证金于招标结束后7个工作日内无息退还。
5、投标单位应承担一切活动费用，不管投标结果如何，一律按第3、4条执行。
6、投标单位应按招标文件编制标书，并按招标日程安排参加各项活动，否则将以自动弃权处理。
7、付款方式：
合同签订后，预付定金30000元（大写：叁万元整）。乙方将货物运输到甲方指定位置，经甲方验收认可后，甲方支付乙方当批货物价款的30%；乙方安装完成并经甲方验收合格后支付至97%；合同总价3%，作为维修保证金，3年保修期满后无息退还乙方。 
8、凡标书中写明的内容，在开标会上不再介绍。
9、招标编号：JZGM-sbzb-2023-11- 30
10、现场踏勘
（1）.招标人不集中组织踏勘现场，经招标人允许，投标人可为踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。
（2）.无论投标人是否踏勘现场，均被认为在递交付投标文件之前已经踏勘现场，对工地的位置、情况、道路、储存空间、装卸限制的条件等方面做了充分了解，对本招标项目的风险和义务已经十分了解，投标人对投标报价任何忽视或误解而导致的索赔或工期延长将不获批准。
（3）.招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是招标人现有的能被投标人利用的资料，招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
（4）.投标人应根据踏勘情况，将施工过程中应涉及的项目所发生的费用计入投标报价，一次包干，结算时不再调整（本招标文件约定可调整的费用除外）。
（5）因投标人未到现场踏勘，引起报价失误或造成施工费用增加由投标人负责。
项目现场联系人：刘老师  联系方式：15839125656
二、标书要求：
标书包括两部分内容投标单位应向招标单位提供：
1、证件文件：1份（复印件加盖公章）
（1）企业法人营业执照。
（2）产品生产许可证及其他认证证书。
（3）投标人必须是制造商或其销售代理商。
（4）如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。
（5）企业或公司简介、经营业绩和近期主要用户名单，包括单位名称、联系人、电话等。
2、报价文件：2份，正本一份，副本一份（U盘）（均装在一个文件带内）。
（1）采购方式：包干单价承包方式。
（2）报价为验收合格价，包括卸、运、安装、调试、验收等发生的各种费用。
（3）按工程量报价。见报价单。
（4）对供货时间，最大供应能力要写清并承诺。
（5）报价文件中不许加行、涂抹或改写。
（6）电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。
（7）投标单位应将标书密封后加盖公章，按开标时间自带到招标会址。
三、开标议标
1、时间：2023年11月  20 日  下午15:30  
2、地点：焦作工贸学院山阳校区（黄河生物学院）院系楼二楼会议室。
3、参加人员：焦作工贸学院山阳校区筹备招标采购、评标小组成员。
4、开标程序：
（1）2023年 11 月  20  日下午14:30 到招标小组签到，未签到者取消投标资格。
（2）出示投标单位交纳履约保证金汇款截图或复印件，未交者视为弃权。
（3）招标单位采购小组主持会议，宣布有关事宜。
（4）招标单位审核投标单位资格。
（5）投标单位向评标小组公开报价，报价次序现场按缴纳履约金倒序产生。并在现场进行二轮公开报价。
（6）评标小组对投标单位报价及企业情况综合评估、确定拟中标单位。现场不予公布。
（7）特殊设备或材料需对拟中标单位进行考察、最后确定中标单位。
（8）经招标采购领导小组讨论集体决定后，发中标通知书。
四、设备技术要求及报价要求：
1、完成时间：按照要求时间完成。
2、技术参数及报价表见合同范本附件。
五、招标原则：
（1）公开、公平、公正的原则。
（2）综合评比原则。
（3）应提报的证书不全，取消参评资格。
（4）产品的性能、产地及质量标准。
（5）产品的可靠性。
（6）交货时间。
（7）运输条件。
（8）企业信誉。
（9）执行合同的能力。
（10）效益优先的原则。以邀请函的要求为基础，对质优产品、同品牌产品优惠力度大、科技含量高、单位社会信誉高、服务良好的投标单位优先选用。
（11）保密原则。开标会前招标小组成员不许询问投标单位的报价，招标期间招标小组成员不准以任何形式将评标意见和商家投标信息传给其他人员。
（12）集体决定的原则。中标单位由招标采购领导小组集体决定， 组长向拟中标单位宣布，所形成的招标结果招标小组成员要签字予以确认。
（13）严格遵守招标程序。相关技术要求在招标前和技术谈判过程中进行，商务谈判在技术要求明确的基础上进行。在商务谈判结束后订合同之前，若有大的技术变动并影响到采购价值总额，相关部门要向招标小组提出变更申请报告，说明变更的理由。不经过招标小组同意，不准擅自与商家进行技术的、商务的谈判。
（14）对未中标单位不作解释的原则。
六、 招标联系人：
招标采购小组：刘老师15839125656  谢老师13839140838
技术咨询人：曾老师18639159833   靳老师15036518822
七、合同详见附件
 
焦作工贸学院山阳校区招标采购小组
二○二三年十一月十四日  
 
 
 
 

JXF体育登陆入口山阳校区图书馆智慧系管理统
设备供货及安装项目
 
 
 
 
合
 
 
   同
 
 
   书
 
 
 
 
合同编号：                                   
工程名称： 图书馆智慧管理系统设备供货及安装项目  
      甲    方：           JXF体育登陆入口        
      乙    方：                               

发包方： JXF体育登陆入口                  （以下简称甲方）
承包方：                                   （以下简称乙方）
依照《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规规定，甲方将 图书馆智慧管理系统设备供货及安装项目承包给乙方，为明确双方的权利和义务，经双方协商达成一致，定立本合同，以资信守。
一、项目概况：
1、项目名称：图书馆智慧管理系统设备供货及安装项目
2、项目地点：焦作市中原路1216号
3、图书馆智慧管理系统设备供货及安装清单及相关要求：见附件
 
说明：1、本项目为交钥匙项目。
2、报价为验收合格价，包括卸、运、安装、调试、验收等发生的各种费用。
3、最终确认工程量以实际工程量为准，如有超出工程量须甲方签字认可。
4、所有设备最终单价按照最终总价报价与标书总价报价的下浮比例下调。
5、所用配件辅料应为国内一线品牌。
6、所报产品参数可以优于以上参数要求，但不得低于。
7、免费提供与学校智慧校园平台系统数据对接接口。
二、项目范围及承包方式：
1、项目范围：图书馆智慧管理系统设备供货及安装项目
2、承包方式：图书馆智慧管理系统设备供货及安装项目（全包干制）
三、项目报价与付款方式
1、合同价款的约定：合同总价为：     元整（大写：      元整 ）。
合同单价为最终支付单价，市场价格上涨风险由乙方自行承担，甲方不再调整。
以上价款包含图书馆智慧管理系统设备供货及安装所需的辅助材料费、安装费、管理费、利润、税金等及其他相关的一切费用。
2、结算方式：包干价。
3、付款方式：
 合同签订后，预付定金30000元（大写：叁万元整）。乙方将货物运输到甲方指定位置，经甲方验收认可后，甲方支付乙方当批货物价款的30%；乙方安装完成并经甲方验收合格后支付至97%；合同总价3%，作为维修保证金，3年保修期满后无息退还乙方。 
4、提供发票情况：甲方付款前，乙方应提供税务机关认可的正规、有效、等额发票。若乙方提供假发票，自发现之日起三日内乙方应无条件提供正规发票并承担甲方因此所遭受的所有损失。
四、图书馆智慧管理系统设备供应方式及质量要求、验收
1、项目中所需设备供货及安装产生的辅材采购费、运输费、保险费、保管费等所有费用由乙方自行承担，并按照有关法律法规、规范、标准等的有关规定向校方提供产品合格证明、检验报告等。
2、图书馆智慧管理系统设备质量符合现行国家安装验收统一标准和相关专业验收规范的规定，达到合格标准。
3、图书馆智慧管理系统设备在使用前，质量应按照要求进行检验或实验，并经甲方签字认可后用于本项目；甲方签字认可后，并不免除乙方相关责任，在图书馆智慧管理系统设备质保期内，乙方需对所供产品的质量负责。
4、乙方使用的图书馆智慧管理系统设备不符合投标提供的样品或相关标准要求时，不得使用，乙方应无条件更换、拆除或重新采购，并承担由此发生的一切费用，由此延误的工期不予顺延。
5、乙方必须按照校方要求组织安装验收，验收时若因质量达不到验收标准，乙方应无条件更换或者返修并承担由此带给甲方的一切损失。因更换或者返修造成的延误工期不予顺延。
6、安装完成后要进行成品保护，直至交付甲方，在此期间，成品的损毁、灭失风险由乙方自行承担。
7、验收：图书馆智慧管理系统设备供货及安装完成具备验收条件后，乙方按国家及省、市对相关验收的有关规定，向甲方提供验收报告及相关保证性资料。
五、工期
1、工程工期：按照甲方要求40天内完工。
2、遇到下列情况，经甲方代表签字确认后工期顺延。
2.1、一周内因非乙方原因，停水、停电造成停工累计超过8小时者。
2.2、因不可抗力因素影响安装的。
六、保证措施：乙方向甲方交纳人民币：    万元（大写：万元整）作为履约保证金，履约保证金待工程竣工验收合格后无息退还。若乙方中途无故退场停止施工，履约保证金不予退还，且甲方有权要求乙方赔偿因其中途退场所造成的一切损失。
七、双方责任
1、甲方责任：
（1）向乙方提供本工程的现场电源。
（2）按照合同约定支付项目款。
2、乙方责任：
（1）按照校方要求安全安装，保证产品质量，在合同约定的工期内完成合同约定的项目内容，并免费提供与学校智慧校园平台系统数据对接接口。
（2）安全安装：承包人按有关规定，乙方自备设备、工具，采取严格的安全防护措施，承担由于自身安全措施不力造成的事故的责任和因此发生的费用，发生重大事故，承包人应立即上报有关部门并通知发包人代表同时按政府有关部门要求处理。
（3）严格执行安全协议书中的规定，落实安装现场安全生产措施，做好各项基础工作。
（4）承担施工所用的水电费用。
（5）安装完毕后负责清理安装产生的垃圾。
（6）乙方应按照甲方要求进场安装，如超过一个工作日内不进场安装。甲方有权单方解除合同，由此所产生的损失费由乙方承担。
八、安全责任
安装过程中，乙方自备设备、工具，防范安全隐患；在安装过程中，发生任何安全事故及财产损失，所有责任均由乙方自行承担。在使用过程中，若因材料质量或工程质量造成他人人身损害或财产损失的，因此产生的全部经济和法律责任由乙方承担。
乙方在安装过程中造成他人人身损害或财产损失的，由乙方自行负责，如乙方的行为给甲方造成损失的，乙方应当承担损害赔偿责任
九、质量保修
质保期为    年，自乙方安装调试完毕甲方验收合格起算。质保期内，如出现质量问题，甲方通知乙方保修，乙方需在 24 小时内进行保修。如不按时保修，甲方可自行委托他人维修，费用从乙方质保金中扣除，超出部分由乙方补足，且乙方对维修结果负责。
十、违约责任
1、由于乙方的责任未按甲方要求的日期完工，每逾期一天，乙方需承担合同总金额万分之五/日的违约金；延期超过 15天，甲方有权单方解除合同，并不予支付任何费用，且乙方应向甲方支付合同总价款3%的违约金，并赔偿甲方所有损失；
2、工程质量不符合合同的约定，乙方应无条件返修，由此造成的损失由乙方承担，由于返修造成逾期交付的，工期不予顺延，乙方除按前款规定承担逾期违约责任外，还应按本合同总金额10%向甲方支付违约金；
3、因一方原因使合同无法继续履行时，应通知对方，办理合同终止协议，并有责任方赔偿对方由此造成的经济损失；
4、乙方擅自将本工程转包、分包的，甲方有权利单方终止合同，并要求乙方赔偿合同总金额30%的违约金。
5、乙方接收到甲方中标通知书后，5个工作日内应和甲方签订合同。否则，按照乙方弃标处置，甲方将拒退乙方履约保证金。
十一、争议的解决
本合同在履行中出现纠纷的，双方应友好协商解决，协商不成，双方均同意提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。
十二、其它约定事项
1、本合同自双方签字、盖章之日起生效。
2、本合同壹式肆份，甲方执叁份，乙方壹执，本协议中未尽事宜双方另行协商。
（以下无正文）
甲方：JXF体育登陆入口               乙方：
法定代表人委托人：                   法定代表人委托人：
签订日期： 2023年   月    日         签订日期：2023年   月   日
甲方开票信息：
名  称：JXF体育登陆入口
纳税人识别号：52410000556903846W
地  址：河南省焦作市沁阳市香港街一号
乙方账号：
开户行：